Niejeden hotelowy gość chciałby nie wychodząc z pokoju wydrukować potrzebne mu dokumenty, które przechowuje np. w swoim smartfonie, a potem szybko odebrać gotowe materiały z drukarki stojącej w holu. Gdyby jeszcze rachunek za tę usługę doliczony był automatycznie do ceny za pobyt w hotelu… Podobne marzenia ma wiele osób regularnie korzystających z czytelni i bibliotek. Kopiowanie materiałów w wielu z nich to prawdziwa droga przez mękę. Gdyby można było zamówić zrobienie kopii dokumentów siedząc jeszcze w sali, a potem odebrać je wychodząc z czytelni i zapłacić za to bez użycia gotówki…
Wiele instytucji chciałoby zaoferować swoim klientom możliwość szybkiego drukowania, kopiowania, skanowania i faksowania dokumentów. Mają nawet odpowiednie urządzenia wielofunkcyjne, ale są one rzadko wykorzystywane, gdyż zamawianie materiałów i dokonywanie płatności jest procesem niezwykle skomplikowanym. Można to zmienić dzięki zastosowaniu odpowiednich aplikacji. Przykładem takiego rozwiązania jest aplikacja bEST Payment Konica Minolta przeznaczona do wykorzystania w hotelach, bibliotekach, czytelniach, a nawet salonikach prasowych działających w galeriach handlowych. Dzięki niej mogą one rozszerzyć swoją działalność i zaproponować klientom drukowanie dokumentów wprost z urządzeń mobilnych oraz naliczać opłaty za wykonane usługi.
bEST Payment to propozycja zwłaszcza dla branży hotelarskiej. Pozwala gościom na samodzielne drukowanie dokumentów z urządzeń wielofunkcyjnych znajdujących się w hotelu przy pomocy własnych urządzeń mobilnych - laptopów, iPadów i iPhonów oraz łatwe naliczenia opłat za tę usługę przez administrację obiektu. Wszystkie dane przesyłane przez gości są szyfrowane, a druk materiałów rozpoczyna się dopiero po autoryzacji użytkownika. Gotowe dokumenty można odebrać z każdego urządzenia wielofunkcyjnego Konica Minolta zainstalowanego w budynku, a opłata za usługę jest automatycznie doliczana do rachunku za pokój. Korzystanie z aplikacji nie wymaga wiedzy technicznej, gdyż została ona opracowana jako rozwiązanie samoobsługowe i jest przyjazna dla użytkowników..
Aplikacja może być używana także przez biblioteki, uczelnie i punkty kopiowania, które posiadają urządzenia drukujące i chciałyby je lepiej wykorzystać. Hotele oraz wszystkie instytucje zainteresowane wdrożeniem aplikacji bEST Payment mogą bezpłatnie zapoznać się z jej zaletami podczas bezpłatnego okresu testowego.
bEST Personal Print, drugie z rozwiązań z rodziny bEST, to propozycja dla przedsiębiorstw, w których pracuje się z dużą liczbą dokumentów i gdzie potrzebne są aplikacje umożliwiające wydajne i bezpieczne drukowanie. Rozwiązanie umożliwia łatwe drukowanie w systemie kolejki wydruku. Materiały zanim zostaną wydrukowane są przechowywane w folderze tymczasowym, a druk odbywa się na dowolnym urządzeniu po autoryzacji użytkownika.
bEST Message to z kolei narzędzie do łatwego przekazywania informacji za pomocą panelu użytkownika urządzenia wielofunkcyjnego. Jak się okazuje, może on być doskonałym miejscem do wyświetlania różnego rodzaju komunikatów firmowych oraz reklam. Gdy tylko system wejdzie w tryb „auto reset”, na ekranie natychmiast pojawi się zaprogramowany wcześniej komunikat. bEST Message umożliwia zwiększenie przychodów firmy poprzez nadawanie komunikatów reklamowych przy pomocy urządzeń znajdujących się w miejscach publicznych.
autor: Robert Kamiński
