Niniejszy regulamin (dalej „Regulamin) reguluje zasady konkursu „Choinki Jedynki”, zwanego dalej „Konkursem”.
Organizatorami Konkursu są:
- Fundacja Anny Dymnej „Mimo Wszystko”, organizacja pożytku publicznego, z siedzibą w Krakowie, przy ul. Stefana Myczkowskiego 4, 30-198 Kraków, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej przez Sąd Rejonowy XI Wydział Gospodarczy Sądu Rejonowego Kraków-Śródmieście pod nr KRS 0000174486, NIP 677 22 17 576, dalej zwana „Fundacją”;
- Polskie Radio – Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy al. Niepodległości 77/85, kod pocztowy 00-977, wpisana do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w XIII Wydziale Gospodarczym pod numerem KRS 000017753, której wysokość kapitału zakładowego wpłaconego w pełnej wysokości wynosi 16 366 300,00 zł, NIP: 521-04-14-265, REGON: 010420591, dalej zwana „Polskim Radiem”
łącznie zwani „Organizatorami”, a każdy „Organizatorem”.
- 3 Cel i czas trwania Konkursu
- Konkurs rozpoczyna się 20 października 2019 i trwa do 7 grudnia 2019 r. Celem konkursu jest zachęcenie najmłodszych słuchaczy do zaangażowania się w działalność dobroczynną na rzecz podopiecznych Fundacji poprzez przygotowanie prac plastycznych związanych z tematyką Świat Bożego Narodzenia, które po zakwalifikowaniu się do finału (tj. do 20 prac-nagród głównych), wezmą udział w licytacji na antenie Programu1. Kwota pieniężna zebrana podczas licytacji zasili konto Fundacji Anny Dymnej „Mimo Wszystko” oraz Fundacji „Wspólnota Nadziei”.
- W dniach 21 listopada – 30 listopada 2019 r. (włącznie) ze wszystkich nadesłanych prac plastycznych Jurorzy wybiorą łącznie 20 prac (nagrody główne) i 40 prac (wyróżnienia). Wszystkie wybrane prace plastyczne sukcesywnie będą omawiane na antenie Programu I w godz. 9:00 - 20:00 oraz zostaną zaprezentowane na stronach internetowych Polskiego Radia. Laureaci będą wymienieni z imienia i nazwiska, wieku oraz miejscowości na antenie Programu I PR SA codziennie w godz. 09.00 - 20.00.
- Do 7 grudnia 2019 r. spośród 60 prac zakwalifikowanych do finału (20 prac nagród głównych, 40 prac wyróżnionych) Dyrekcja Programu I przyzna nagrodę specjalną, która zostanie ogłoszona w najbliższej audycji „Jedynka Dzieciom” po zakończeniu licytacji prac dziecięcych odbywającej się w dniu 7 grudnia 2019r.
- Uczestnikami Konkursu mogą być dzieci i młodzież w wieku 6 - 16 lat, którzy w czasie trwania Konkursu przystąpią do niego zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie.
- W Konkursie nie mogą brać udziału dzieci pracowników i współpracowników Organizatorów, ani członkowie ich rodzin prowadzący wspólne gospodarstwo domowe.
- Aby wziąć udział w Konkursie Uczestnicy Konkursu nadeślą pocztą pod adres: Polskie Radio S.A. Program I, al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa z dopiskiem na kopercie „Choinki Jedynki”, własnoręcznie wykonane prace plastyczne płaskie w dowolnej technice, formacie A4-A2, przedstawiające „Tajemnice Świąt Bożego Narodzenia” (symbole, emocje), czyli swoje wyobrażenie Tajemnicy Świąt Bożego Narodzenia. Wszystkie prace powinny być oznaczone imieniem, nazwiskiem i wiekiem autora oraz numerem telefonu kontaktowego do rodzica/ opiekuna prawnego. Prace przestrzenne nie będą brane pod uwagę.
- Do pracy plastycznej nadesłanej do Konkursu wymagane jest dołączenie pisemnego oświadczenia rodzica/ opiekuna prawnego, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Regulaminu
- Prace plastyczne przyjmowane będą do 20 listopada 2019 roku (decyduje data stempla pocztowego).
- Wszystkie prace przekazane w czasie trwania Konkursu przechodzą bez wynagrodzenia na własność Fundacji Anny Dymnej „Mimo Wszystko”. Uczestnik Konkursu oświadcza, że praca zgłoszona do Konkursu została stworzona samodzielnie przez Uczestnika i jest wolna od praw i roszczeń osób trzecich, w tym dotyczących praw autorskich oraz że ponosi wobec Organizatorów odpowiedzialność z tego tytułu, zwalniając ich z wszelkich roszczeń osób trzecich.
- Wartość nieodpłatnie przeniesionych na Fundację Anny Dymnej ‘Mimo Wszystko” praw wynosi 30 zł.
- Z chwilą wysłania pracy do Konkursu Uczestnik udziela Organizatorom bez wynagrodzenia nieograniczonej czasowo i terytorialnie niewyłącznej licencji do korzystania z pracy (licencja w zakresie autorskich praw majątkowych) na następujących polach eksploatacji:
- utrwalanie i zwielokrotnianie (w tym wprowadzenie do pamięci komputera) pracy dowolną techniką,
- publiczne udostępnianie pracy w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym,
- publiczne wystawianie pracy,
- Uczestnik upoważnia Organizatorów do decydowania o jej pierwszym publicznym udostępnieniu.
- W dniach od 21 listopada do 30 listopada 2019 r., dwa razy dziennie Jury spośród prac nadesłanych w dniach 20 października -20 listopada 2019 r, przyznawać będzie dwie nagrody główne i cztery wyróżnienia, z pominięciem prac uprzednio nagrodzonych.
- Jury przewiduje łącznie nagrodzić – nagrodami głównymi - 20 Laureatów i wyróżnieniami – 40 Laureatów. Dodatkowo Dyrekcja Programu I przyzna nagrodę specjalną. Wszystkie nagrody i wyróżnienia zostaną wydane zwycięzcom przez Polskie Radio S.A. najpóźniej do 31 stycznia 2020 r.
- Nagrodami w Konkursie będą:
- nagrodami głównymi – zestaw albumów o wartości 156 złotych brutto tj.:
- „Tajemnice Caravaggia”,
- „Rafael –Skarby apartamentów papieskich”,
- b) wyróżnieniami – album książkowy pt.: „Tajemnice Caravaggia” o wartości 46 złotych brutto.
- Otrzymane w Konkursie nagrody nie podlegają wymianie na inne oraz nie mogą być wymienione na ekwiwalent pieniężny.
- 7 Jury i Komisja konkursowa
- Nadesłane prace będą podlegały ocenie merytorycznej Jury Konkursu. Jury składa się z 3 członków.
- Nad prawidłowością przebiegu Konkursu będzie czuwać Komisja konkursowa, która składa się z 3 członków.
- 8 Licytacja nagrodzonych prac
- W dniu 07 grudnia 2019 r. na antenie Programu I Polskiego Radia S.A. odbędzie się organizowana przez Fundację licytacja 20 prac nagrodzonych nagrodami głównymi oraz 12 prac podopiecznych Fundacji Anny Dymnej „Mimo Wszystko” przekazanych dodatkowo przez Fundację.
- Zdjęcia wszystkich prac zostaną w dniu 6 grudnia 2019r. zamieszczone na stronie internetowej choinkijedynki.polskieradio.pl . Każda praca podpisana będzie imieniem, wiekiem i numerem.
- Organizowana przez Fundację aukcja 32 prac odbędzie się na antenie Programu I Polskiego Radia S.A. w dniu 07 grudnia 2019 r. w godz. 8.00 –19.30.
- Całkowity dochód z aukcji 32 prac plastycznych otrzyma Fundacja Anny Dymnej „Mimo Wszystko” i Fundacja „Wspólnota nadziei”.
- Zasady przebiegu licytacji reguluje odrębny regulamin.
- Organizatorzy informują, że zgodnie z art. 26 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r.), dalej zwanego „RODO”, Współadministratorami danych osobowych udostępnionych w ramach Konkursu są:
- Fundacja Anny Dymnej „Mimo Wszystko”, organizacja pożytku publicznego, z siedzibą w Krakowie, przy ul. Stefana Myczkowskiego 4, 30-198 Kraków, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej przez Sąd Rejonowy XI Wydział Gospodarczy Sądu Rejonowego Kraków-Śródmieście pod nr KRS 0000174486, NIP 677 22 17 576, dalej zwana „Fundacją”;
- Polskie Radio – Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy al. Niepodległości 77/85, kod pocztowy 00-977, wpisana do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w XIII Wydziale Gospodarczym pod numerem KRS 000017753, której wysokość kapitału zakładowego wpłaconego w pełnej wysokości wynosi 16 366 300,00 zł, NIP: 521-04-14-265, REGON: 010420591, dalej zwana „Polskim Radiem” dalej zwanymi Współadministratorami”
Polskie Radio będzie podmiotem upoważnionym do przetwarzania tych danych osobowych.
- Uczestnicy Konkursu/ rodzice/ opiekunowie prawni przystępując do niego wyrażają zgodę na przetwarzanie przez Współadministratorów następujących danych osobowych należących do kategorii danych zwykłych: imię i nazwisko autora pracy oraz rodzica/opiekuna prawnego, wiek autora miejscowość, nr telefonu rodzica/opiekuna prawnego, a w przypadku konieczności wysłania nagrody także adres do korespondencji.
- Uczestnicy Konkursu/ rodzice/ opiekunowie prawni przyjmują do wiadomości, że podanie danych osobowych w zakresie określonym w ust. 2 jest dobrowolne, jednakże ich podanie przez Uczestników Konkursu jest wymagane do udziału w Konkursie.
- Uczestnik/ rodzic/ opiekun prawny przystępując do Konkursu, wyraża zgodę na publikację danych osobowych.
- Do zakończenia Konkursu Uczestnik Konkursu/ rodzic/ opiekun prawny może cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach związanych z przeprowadzeniem Konkursu wysyłając na adres e-mail iod@polskieradio.pl. wiadomość tekstową o temacie „Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych”, w treści wiadomości należy podać nazwę Konkursu oraz podane w trakcie trwania Konkursu dane osobowe. Cofnięcie zgody przez Uczestnika jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w Konkursie oraz utratą prawa do jakiejkolwiek Nagrody, jednakże cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania danych osobowych przez Organizatorów.
- Współadministratorzy oświadczają, że w sprawie danych osobowym można się kontaktować:
- w Fundacji iod@mimowszystko.org;
- w Polskim Radiu - Inspektorem ochrony danych Organizatora, e-mail: iod@polskieradio.pl.
- Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 2, będą przetwarzane przez Współadministratorów na podstawie art. 6 ust.1 lit. a) RODO jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań Współaministratorów danych osobowych związanych z realizacją Konkursu.
- Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.
- Dane osobowe Uczestników Konkursu/ rodziców/ opiekunów prawnych będą przetwarzane przez okres 3 lat od dnia zakończenia Konkursu, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres ich przetwarzania, w tym w szczególności z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, fiskalne, czy dochodzenie roszczeń.
- Każdemu Uczestnikowi/ rodzicowi/ opiekunowi prawnemu przysługuje prawo dostępu do treści jego danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
- Uczestnikom Konkursu/ rodzicom/ opiekunom prawnym w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- W oparciu o dane osobowe Uczestników Konkursu/ rodzica/ opiekuna prawnego, Współadministratorzy nie będą podejmować zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.
- 10 Tryb składania i rozpatrywania reklamacji
Uczestnikom Konkursu przysługuje prawo do składania pisemnej reklamacji przy czym w przypadku Uczestników, którzy nie mają ukończonego 16 roku życia reklamacje powinny być złożone przez rodziców lub opiekunów prawnych. Reklamacje należy wysłać na adres Polskiego Radia z dopiskiem „Choinki Jedynki – Reklamacja”. Reklamacje zostaną rozpatrzone przez komisję regulaminową w ciągu 7 dni kalendarzowych. O wyniku postępowania reklamacyjnego osoba wnosząca reklamację zostanie powiadomiona listem poleconym.
- W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie będą miały odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
- Regulamin Konkursu jest dostępny na stronie internetowej Organizatorów:
- Fundacji Anny Dymnej „Mimo Wszystko”: www.mimowszytsko.org.
- Polskiego Radia S.A. polskieradio.pl w zakładce Regulamin.
Załącznik nr 1 do regulaminu konkursu Choinki Jedynki.pdf
.