Niniejszy regulamin (dalej zwany „Regulaminem”) określa ogólne warunki uczestnictwa w Aukcji „Choinki Jedynki” (zwaną dalej „Aukcją” lub „Licytacją”), prowadzonej w związku z akcją promocyjną Programu I Polskiego Radia pt. „Choinki Jedynki” – „Tajemnice Świąt Bożego Narodzenia”.
- Organizatorem Aukcji jest: Fundacja Anny Dymnej „Mimo Wszystko”, organizacja pożytku publicznego, z siedzibą w Krakowie, przy ul. Stefana Myczkowskiego 4, 30-198 Kraków, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej przez Sąd Rejonowy XI Wydział Gospodarczy Sądu Rejonowego Kraków-Śródmieście pod nr KRS 0000174486, NIP 677 22 17 576, dalej zwana „Organizatorem”.
- Partnerem Aukcji jest Polskie Radio S.A. z siedzibą w Warszawie ( 00-977 ) przy al. Niepodległości 77/85zwane dalej zwane ,,Polskim Radiem”. Partner aukcji zostaje upoważniony do przeprowadzenia wskazanych w regulaminie licytacji na zasadach opisanych w tym regulaminie.
- Uczestnikami Licytacji mogą być pełnoletnie osoby fizyczne mające pełną zdolność do czynności prawnych, a także osoby prawne działające przez osoby uprawnione do ich reprezentowania (członkowów zarządu, pełnomocników), które zgłoszą się telefonicznie bądź za pośrednictwem SMS w czasie trwania Licytacji.
- Przystąpienie do Licytacji jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika Regulaminu w całości. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zasad Regulaminu, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Licytacji.
- 4 Czas trwania i przebieg Licytacji
- Aukcja, w ramach której w terminie od dnia 6 grudnia do dnia 10 grudnia 2021 na antenie Programu I będą się odbywały licytacje przedmiotów przekazanych przez osoby VIP lub prace plastyczne samodzielnie przygotowane przez osoby VIP i podpisane (dalej zwane „Licytacjami”, a każda „Licytacją” lub „Aukcją”), o których mowa w ust. 2, będzie realizowana w audycji „Cztery Pory Roku” emitowanej na antenie Programu I Polskiego Radia. W tym zakresie ustala się, że w poszczególnych dniach, w godzinach wskazanych w ustępie 5, licytowana będzie określona roboczo ilość przedmiotów. Dane przedmiotów do licytacji w poszczególnych dniach zostaną wskazane najpóźniej do dnia 5 grudnia 2021 r. na stronie www Polskiego Radia.
- Przedmiotem Licytacji są przekazane przedmioty lub samodzielnie przygotowane prace plastyczne przedstawiające tematykę „Tajemnice Świąt Bożego Narodzenia”, które zostaną namalowane przez osoby VIP w dniu 5 grudnia 2021 w siedzibie Polskiego Radia S.A. , z zachowaniem obowiązujących w dniu ich malowania zasad epidemiologicznych z zastrzeżeniem, że Akcja malowania może zostać odwołana ze względu na obowiązujące na dzień 5 grudnia 2021 r restrykcje związane z obowiązującym stanem epidemiologicznym . Przekazane przedmioty lub samodzielnie przygotowane prace plastyczne osób VIP zostaną pozyskane w akcji VIP od przedstawicieli świata kultury, nauki, sportu oraz praca/e lub przedmioty przekazane przez Małżonkę Prezydenta RP Panią Agatę Kornhauser-Dudę i Panią Annę Dymną z Fundacji „Mimo Wszystko”.
- Zdjęcia przekazanych przedmiotów i prac plastycznych namalowanych przez VIP będzie można oglądać od 5 grudnia 2021 roku, z podziałem na poszczególne Licytacje, na stronie internetowej „Choinki Jedynki” www.choinkijedynki.polskieradio.pl.
- Każdy z przekazanych przedmiotów lub ew. prac plastycznych namalowanych i podpisanych przez osobę VIP, która wykonała pracę plastyczną będzie miał swój kod (litera + numer np. A01). Lista wraz z numerami i nazwiskami osób VIP z podziałem na poszczególne Licytacje – stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu. W przypadku przekazania przez osobę VIP przedmiotu i wykonania pracy plastycznej namalowanej w siedzibie Polskiego Radia kod o którym mowa w zdaniu pierwszym będzie nadany odrębnie dla przedmiotu i odrębnie dla pracy plastycznej .
- Każdego dnia Aukcji od poniedziałku do piątku w godz. 9.00 – 11.52 Uczestnicy będą mogli wziąć udział w Licytacjach poprzez zadeklarowanie ceny oferowanej za dany przedmiot w danej Aukcji w jeden z dwóch sposobów:
- telefonicznie w godzinach 00 - 11.51.59 pod nr (+48) 22 645 22 55 (koszt połączenia uzależniony od taryfy operatora) z zastrzeżeniem, że po godzinie 11.51.59 zgłoszenia telefoniczne nie będą brane pod uwagę. Należy podać: kod przedmiotu, deklarowaną cenę za przedmiot, swoje imię i nazwisko (ewentualnie reprezentowaną osobę prawną), telefon kontaktowy. Na prośbę osoby obsługującej Licytację, Uczestnik Licytacji może być poproszony o podanie adresu zamieszkania. Cena wywoławcza każdego przedmiotu licytacji wynosi 500 zł.
- za pośrednictwem wiadomości sms w godzinach 9.00 – 11.40 wysyłając wiadomość pod nr sms 71 151 (koszt 1,23 zł z VAT), z zastrzeżeniem, że po godzinie 11.40.00 zgłoszenia sms-owe nie będą brane pod uwagę. Należy podać: kod przedmiotu licytacji, deklarowaną cenę za przedmiot (np. A01 501 zł). Cena wywoławcza każdego przedmiotu wynosi 500 zł. Kanał sms-owy służy tylko i wyłącznie do przesyłania zgłoszeń. Dla ustalenia ważności sms-a liczy się godzina/moment jego odbioru.
- W przypadku wysłania zgłoszenia SMS-em dane będą weryfikowane telefoniczne przez osoby obsługujące Licytację. Dokonana weryfikacja telefoniczna jest potwierdzeniem udziału w Licytacji .
- W celu potwierdzenia udziału Uczestnika w danej Licytacji, Osoby obsługujące Licytację mogą kontaktować się telefonicznie z Uczestnikiem, który zaoferował najwyższą cenę w danej Licytacji, z zastrzeżeniem, iż brak trzykrotnego połączenia się z tym Uczestnikiem w ciągu pół godziny może spowodować jego wykluczenie z Licytacji, z zastrzeżeniem, że Uczestnik zgłaszając się do Licytacji może zastrzec, iż kontakt z nim w określonym czasie może być utrudniony. W takiej sytuacji najwyższą ofertą staje się druga z najwyższych ofert w danej Licytacji. Dopuszcza się jednak możliwość zastrzeżenia przez Uczestnika, że nie będzie dostępny w określonym czasie. W takim wypadku procedura kontaktu z tym Uczestnikiem nastąpi w godzinach przez niego wskazanych, jednak nie później niż 15 min przed końcem Licytacji.
- W przypadku wysłania przez Uczestnika Licytacji wiadomości SMS o treści, która nie spełnia wymogów Regulaminu, Uczestnik ten otrzyma zwrotnie (na numer, z którego przesłał uprzednio SMS) informację, że wiadomość SMS nie została poprawnie rozpoznana. SMS niespełniający wymogów Regulaminu nie będzie stanowił skutecznego wysłania zgłoszenia do Licytacji.
- Aktualne wyniki podawane będą na bieżąco na antenie Programu I Polskiego Radia w czasie trwania Aukcji w audycji, w której Licytacja jest prowadzona oraz na stronie internetowej Polskiego Radia w zakładce polskieradio.pl
- Kwota podbicia oferowana przez Uczestników Aukcji będzie jawna dla innych Uczestników. O każdym przebiciu prowadzący audycję będzie informował słuchaczy na antenie podając imię, miasto pochodzenia, osoby która daną ofertę złożyła i nr przedmiotu, a w przypadku osoby prawnej – jej nazwę, miasto w którym ma siedzibę ewentualnie dane osoby reprezentującej ten podmiot oraz nr przedmiotu.
- Licytację danego przedmiotu wygrywa Uczestnik, który do momentu zakończenia Licytacji zadeklaruje najwyższą cenę oraz uzyska przybicie prowadzącego Licytację.
- Do zawarcia umowy dochodzi w chwili udzielenia przybicia przez prowadzącego Licytację, o czym prowadzący audycję dziennikarz poinformuje publicznie słuchaczy na antenie Programu I Polskiego Radia w momencie zakończenia Licytacji, i o czym niezwłocznie zostanie poinformowany telefonicznie na wskazany numer telefonu Uczestnik Aukcji, na rzecz którego nastąpiło przybicie. Przybicie jest ustnym oświadczeniem woli prowadzącego Licytację o przyjęciu oferty Uczestnika zgłoszonej w toku Licytacji na dany przedmiot.
Nabywcy przedmiotów VIP którzy nabyli dany przedmiot za cenę równą lub wyższą 1.000,00 zł. ( słownie : jeden tysiąc złotych ) są obowiązaniu do uiszczenia podatku od czynności cywilno - prawnych.
- Oferta Uczestnika, który zaoferował drugą i trzecią najwyższą cenę przestaje wiązać po terminie 20 grudnia 2021r.
- Organizatorowi przysługuje prawo dochodzenia wylicytowanej ceny wraz z odsetkami do dnia zapłaty na drodze postępowania sądowego.
- Zwycięzcom Licytacji nie przysługuje prawo odstąpienia od umowy.
- W razie zgłoszenia przez co najmniej dwóch Uczestników danej Licytacji jednakowych ofert w stosunku do tej samej pracy, pierwszeństwo ma oferta zgłoszona wcześniej (decyduje czas odebrania telefonu).
- Zwycięzca danej Licytacji zobowiązany jest do wpłaty zadeklarowanej ceny w nieprzekraczalnym terminie tj. do dnia 17 grudnia 2021 Wpłaty należy dokonywać na konto bankowe Fundacji „Mimo Wszystko”, na rachunek: SANTANDER BANK 65 1090 1665 0000 0001 0373 7343 z dopiskiem Choinki Jedynki nr przedmiotu „A…”.
- W przypadku niewpłacenia zaoferowanej ceny przez Uczestnika, który wygrał Licytację
w terminie, o którym mowa w ust. 17 i nieskorzystania przez Organizatora z prawa wskazanego w ust. 14, umowa z tym Uczestnikiem ulega automatycznemu rozwiązaniu.
- W przypadku rozwiązania umowy, o którym mowa w ust. 18, pod warunkiem dochowania terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 13, Organizator telefonicznie zwróci się z propozycją zawarcia umowy do Uczestnika, który złożył drugą co do wysokości ofertę w Licytacji danego przedmiotu.
- Przedmioty VIP będą wydane wszystkim Zwycięzcom Licytacji w terminie i w sposób uzgodniony z Organizatorem (wydane w siedzibie Polskiego Radia S.A. w Warszawie lub wysłane pocztą kurierską), jednak nie później niż do 31 marca 2022 roku po potwierdzeniu uiszczenia ceny na koncie Fundacji Anny Dymnej „Mimo Wszystko”.
- Po bezskutecznym upływie terminu, o którym mowa w ust. 20 nieodebrane wylicytowane prace pozostanie w dyspozycji Organizatora.
- Organizator informuje, że zgodnie z art. 24 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 2016 r.), dalej zwanego „RODO”, administratorem danych osobowych udostępnionych w ramach Aukcji jest Fundacja Anny Dymnej „Mimo Wszystko”, organizacja pożytku publicznego, z siedzibą w Krakowie, przy ul. Stefana Myczkowskiego 4, 30-198 Kraków, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej przez Sąd Rejonowy XI Wydział Gospodarczy Sądu Rejonowego Kraków-Śródmieście pod nr KRS 0000174486, NIP 677 22 17 576 (dalej zwana „Administratorem”).
- Uczestnicy Aukcji przystępując do niej wyrażają zgodę na przetwarzanie przez Administratora następujących danych osobowych należących do kategorii danych zwykłych: imię i nazwisko, adres, nr telefonu, adres e mail Uczestnika lub osoby reprezentującej osobę prawną będąca Uczestnikiem, a w przypadku konieczności wysłania pracy także adres do korespondencji.
- Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że podanie danych osobowych w zakresie określonym w ust. 2 jest dobrowolne, jednakże ich podanie przez Uczestników jest wymagane do udziału w Aukcji.
- Uczestnik przystępując do Aukcji, wyraża zgodę na publikację swoich danych osobowych (imię, nazwisko i miasto) w przypadku wygrania Licytacji.
- Do zakończenia danej Licytacji Uczestnik biorący w niej udział może cofnąć zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w celach związanych z przeprowadzeniem Aukcji wysyłając na adres e-mail iod@mimowszystko.org wiadomość o temacie "Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych", w treści wiadomości należy podać nazwę Aukcji. Cofnięcie zgody przez Uczestnika jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w Aukcji, jednakże cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania danych osobowych przez Organizatora.
- Administrator oświadcza, że w sprawie danych osobowych można się kontaktować z inspektorem ochrony danych pod następującym adresem poczty elektronicznej e-mail iod@mimowszystko.org
- Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 2, będą przetwarzane przez Administratora
na podstawie art. 6 ust.1 lit. a) RODO jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań Organizatora danych osobowych związanych z realizacją Aukcji.
- Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.
- Dane osobowe Uczestników Aukcji będą przetwarzane przez okres niezbędny do dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z organizacją i udziałem w Aukcji, a także obowiązki archiwizacyjne, czy fiskalne.
- Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści jego danych osobowych,
ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec
ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
- Uczestnikom Aukcji w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje prawo
do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- W oparciu o dane osobowe Uczestników, Administrator nie będzie podejmowali zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.
- Jednocześnie Organizator oświadcza, że nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania błędnych danych osobowych przez Uczestnika.
- 6 Tryb składania i rozpatrywania reklamacji
- Wszelkie reklamacje mogą być kierowane do powołanej przez Organizatora Komisji Reklamacyjnej wyłącznie w formie pisemnej (listem poleconym), na adres korespondencyjny Fundacji.
- Złożone przez Uczestników reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni roboczych od dnia wpływu do Komisji Reklamacyjnej składającej się z dwóch osób, po jednym przedstawicielu Organizatora oraz Partnera Aukcji . O rozpatrzeniu reklamacji Uczestnik zostanie powiadomiony przez reklamującego pisemnie na wskazany adres korespondencyjny.
- W przypadku przesłania reklamacji złożonej za pośrednictwem poczty, decyduje data nadania listu.
- Decyzja Komisji Reklamacyjnej jest ostateczna.
- Ustala się, że w wyniku licytacji przedmiotów VIP dochodzi do sprzedaży przedmiotu VIP przez właściciela tego przedmiotu na rzecz zwycięzcy licytacji. Z kolei właściciel przedmiotu przyznaje Fundacji darowiznę w postaci uzyskanej ceny. W sytuacji opisanej powyżej, gdy cena za wylicytowany przedmiot przekracza 1000 zł na nabywcy ciąży obowiązek zapłaty podatku od czynności cywilno-prawnych.
- Fundacja przygotuje też odpowiednią dokumentację podatkową do wykorzystania przez nabywcę.
- W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie znajdują przepisy kodeksu cywilnego.
- W związku z przebiegiem Aukcji Organizator zastrzegają sobie prawo przedłużenia czasu trwania Aukcji oraz terminów poszczególnych Licytacji.
W imieniu Fundacji Anny Dymnej "Mimo wszystko" współorganizatora aukcji „Choinki Jedynki” na konto której przekazywana jest zapłata za licytowany przedmiot, informujemy, że zakup przedmiotu o wartości przekraczającej 1 000 zł obciążony jest podatkiem od czynności cywilnoprawnych (PCC) w wysokości 1%. Płatnikiem tego podatku jest nabywca wylicytowanego przedmiotu. Po Państwa stronie będzie leżał obowiązek dopełnienia formalności związanych z PCC.
Mamy nadzieję, że ta formalność wynikająca z przepisów prawa podatkowego, nie stanie na przeszkodzie Państwa udziału w licytacji i nie powstrzyma Państwa przed udziałem w naszej akcji charytatywnej.
