Jak mówi, Grzegorz Rudziński, prezes grupy Unity, najnowsze rozwiązanie – digital workplace - pozwala na załatwianie wielu spraw właśnie przez ten system. A ten automatyzuje w firmach wiele procesów, które wymagały dotychczas wypełniania sporej liczby dokumentów i odwiedzenia wielu zakładek intranetu czy pokojów.
Jak wyjaśnia ekspert, przydatność tych rozwiązań zależy od tego, kto je ocenia. – Gdy robi to informatyk, to twierdzi, że są to systemy służące nam do normalnej komunikacji w biznesie – czyli dotyczy to obiegów faktur, rachunkowości, obliczania płynności w firmie itd. – mówi ekspert.
System może też wspierać proces rekrutacji i testowania nowych pracowników – określa zakres kompetencji, zadania czy wypełniania dokumentów.
Jak zaznacza Maciej Bondel ,szef kompetencji biznesowej firmy Intratic, proponowane rozwiązania digital workplace nie tylko przypominają o konieczności wypełnienia dokumentów, ich weryfikacji, ale często automatyzują ten proces – np. same uzupełniają je o dane z baz.
Daje przykład wniosku urlopowego. My określamy, ile chcemy dni wolnych, wpisujemy swoje nazwisko, a system sprawdza ile należy nam się urlopu, kto powinien go podpisać itd.
Jak twierdzą eksperci, rozwiązania digital workplace najszybciej pojawią się w dużych firmach, ale na pewni nie ominą też mniejszych przedsiębiorstw.
Dominik Olędzki