Повномасштабна війна змусила український бізнес шукати нові можливості для розвитку та співпраці за кордоном. Для багатьох компаній таким напрямком стала Польща — країна, де можна розвивати бізнес, виходити на європейські ринки та налагоджувати міжнародне партнерство.
Про це йшлося під час конференції "Місто - простір для бізнесу. Варшава", організованої польсько-українською господарчою палатою та Українським бізнес-центром.
Юрист Бабкен Ханзадян, керуючий партнер Hanzadian, Lewontowski i Partnerzy, пояснює особливості реєстрації компаній у Польщі, відповідальність керівництва, податкові вимоги та можливі моделі організації міжнародного бізнесу.
Іван Осадчий, співзасновник і президент польсько-української інноваційної компанії Knopka, ділиться досвідом співпраці з польськими партнерами та розвитку технологічних рішень для медичних закладів.
Як українському бізнесу розвиватися в Польщі
Для команди Івана Осадчого співпраця з польськими партнерами почалася ще до повномасштабного вторгнення — з менторської підтримки стартапу. Після початку великої війни ці контакти переросли у практичну допомогу.
Компанія розвиває рішення для автоматизації лікарняних процесів. Завдяки співпраці з польськими партнерами команда змогла переосмислити продукт і адаптувати його до потреб медичних закладів. Згодом компанія реалізувала два проєкти в Польщі та почала розвивати ще один у Португалії.
Реєстрація компанії в Польщі: що потрібно знати
За словами юриста Бабкена Ханзадяна, створити компанію в Польщі відносно нескладно. Однією з найпопулярніших форм ведення бізнесу є товариство з обмеженою відповідальністю (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, або sp. z o.o.). Його мінімальний статутний капітал становить 5 тисяч злотих.
Іноземці можуть зареєструвати таку компанію без номера PESEL, проживання в Польщі та карти побиту. Для цього потрібно визначити назву компанії, юридичну адресу, види діяльності та склад учасників.
Реєстрація можлива через електронну систему S24 або за участю нотаріуса. Після внесення компанії до реєстру необхідно виконати податкові й реєстраційні формальності, подати інформацію про кінцевих бенефіціарних власників, забезпечити адресу для кореспонденції та відкрити банківський рахунок.
Водночас реєстрація — лише перший етап. Підприємцям потрібно враховувати податкові вимоги, правила ведення бухгалтерського обліку та відповідальність за зобов’язання компанії.
Юридичні ризики та відповідальність керівництва
Учасники товариства з обмеженою відповідальністю за загальним правилом не відповідають власним майном за борги компанії. Однак члени правління за певних обставин можуть нести особисту відповідальність, зокрема якщо стягнути борг із компанії неможливо.
Окрему увагу слід приділяти своєчасному реагуванню на фінансові труднощі, можливості банкрутства чи реструктуризації, а також належному оформленню документів.
Важливою є й організація безперервної роботи компанії. Якщо в правлінні є лише одна людина, її тривала відсутність може ускладнити ухвалення рішень. Одним із можливих рішень є призначення прокурента — представника, уповноваженого діяти від імені компанії в установлених межах.
Підприємцям також варто бути готовими до податкового контролю. Для підтвердження законності господарських операцій необхідно зберігати договори, замовлення, документи про постачання та належно вести бухгалтерський облік.
Ще один аспект — електронне вручення офіційної кореспонденції через систему e-Doręczenia. Важливо стежити за повідомленнями та встановленими строками, адже перебування за кордоном не звільняє від необхідності реагувати на офіційні документи.
Відбудова України: як підготувати бізнес
Майбутня відбудова України відкриває перспективи для міжнародного партнерства, однак компаніям важливо готуватися до участі в проєктах заздалегідь.
За наведеними в програмі оцінками, потреби України у відновленні становлять 588 мільярдів доларів. Серед основних напрямів — транспортна інфраструктура, енергетика та житловий сектор.
Бабкен Ганзадян наголошує на важливості індивідуальної стратегії для кожного бізнесу. Компаніям варто заздалегідь визначити свою роль у майбутніх проєктах, налагодити партнерства, підготувати юридичну структуру та оцінити ризики.
Окремим інструментом управління ризиками є страхування. Водночас можливості страхового покриття ризиків, пов’язаних із війною, потрібно співвідносити з масштабом потреб у відновленні та потенційних інвестицій.
Польща як платформа для міжнародних проєктів
Один із запропонованих експертом підходів — створення материнської компанії в Польщі та окремої юридичної особи в Україні для реалізації конкретного проєкту. Така модель може допомогти розмежувати фінансування, договірні зобов’язання та ризики різних напрямів діяльності.
Проте сама юридична структура не гарантує захисту. Важливо, щоб компанії справді працювали відповідно до обраної моделі, належно оформлювали документи та розмежовували господарські операції.
Під час укладання договорів із міжнародними партнерами варто заздалегідь визначати застосовне право, порядок вирішення спорів, умови форс-мажору та дії сторін у разі обставин, що перешкоджають виконанню зобов’язань. Також необхідно перевіряти контрагентів і враховувати санкційні ризики.
Підготовка до відбудови України — це не лише пошук партнерів і майбутніх контрактів. Вона передбачає продуману стратегію, належну юридичну структуру, фінансову готовність і розуміння ризиків.
17:32 PROFIT_2026_10_13.mp3 Бізнес у Польщі та відбудова України: юридичні ризики, міжнародне партнерство й підготовка до нових можливостей
Володимир Гарматюк