§ 1
Regulamin
Niniejszy regulamin (dalej zwany „Regulaminem”) określa ogólne warunki uczestnictwa w Aukcji „Choinki Jedynki” (zwaną dalej „Aukcją”), prowadzonej w związku z akcją promocyjną Programu I Polskiego Radia pt. „Choinki Jedynki” – „Tajemnice Świąt Bożego Narodzenia”.
§ 2
Organizator
1. Organizatorem Aukcji jest Fundacja Anny Dymnej „Mimo Wszystko”, organizacja pożytku publicznego, z siedzibą w Krakowie, przy ul. Stefana Myczkowskiego 4, 30-198 Kraków, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej przez Sąd Rejonowy XI Wydział Gospodarczy Sądu Rejonowego Kraków-Śródmieście pod nr KRS 0000174486, NIP 677 22 17 576, dalej zwana „Organizatorem” lub „Fundacją”.
2. Partnerem Aukcji jest Polskie Radio S.A. z siedzibą w Warszawie ( 00-977 ) przy al. Niepodległości 77/85. Partner aukcji zostaje upoważniony do przeprowadzenia wskazanych w regulaminie licytacji na zasadach opisanych w tym Regulaminie.
§ 3
Uczestnicy Licytacji
1. Uczestnikami Licytacji mogą być pełnoletnie osoby fizyczne mające pełną zdolność do czynności prawnych, a także osoby prawne działające przez osoby uprawnione do ich reprezentowania (członkowie zarządu, pełnomocnicy), które zgłoszą się telefonicznie bądź za pośrednictwem SMS w czasie trwania Licytacji.
2. Przystąpienie do Licytacji jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika Regulaminu w całości. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zasad Regulaminu, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Licytacji.
§ 4
Czas trwania i przebieg Licytacji
1. Aukcja, w ramach której dnia 5 grudnia 2020 r. na antenie Programu I będą się odbywały licytacje prac plastycznych (dalej zwane „Licytacjami”, a każda „Licytacją”), o których mowa w ust. 2 i będzie realizowana w audycjach emitowanych na antenie Programu I Polskiego Radia.
2. Przedmiotem Licytacji są 32 prace plastyczne przedstawiające „Tajemnice Świąt Bożego Narodzenia” w tym: 6 prac przekazanych przez Fundację Anny Dymnej „Mimo Wszystko”, 6 prac przekazanych przez Stowarzyszenie oraz 20 prac plastycznych wyłonionych w ramach konkursu „Choinki Jedynki” według wcześniej ustalonej kolejności. Prace plastyczne będzie można oglądać od 4 grudnia 2020 r. na stronie internetowej „Choinki Jedynki” www.choinkijedynki.polskieradio.pl. Organizator zastrzega sobie prawo dołączenia do prac, które osiągnęły najwyższą cenę dodatkowych przedmiotów pozyskanych od darczyńców, co zostanie zakomunikowane publicznie podczas trwania licytacji.
3. Każda z prac plastycznych będzie podpisana imieniem autora, wiekiem, miejscowością i będzie miała swój kod (litera + numer np. C01).
4. W dniu aukcji, 5 grudnia 2020 r. (sobota) w godz. 8.00 – 19.25 Uczestnicy będą mogli wziąć udział w Licytacjach poprzez zadeklarowanie ceny oferowanej za dany przedmiot w danej Licytacji w jeden z dwóch sposobów:
a) telefonicznie w godzinach 8.00 - 19.24.59 pod nr (+48) 22 645 22 55 (koszt połączenia uzależniony od taryfy operatora) z zastrzeżeniem, że po godzinie 19.24.59 zgłoszenia telefoniczne nie będą brane pod uwagę. Należy podać: kod pracy plastycznej, deklarowaną cenę za prace plastyczną, swoje imię i nazwisko (ewentualnie reprezentowaną osobę prawną), telefon kontaktowy. Na prośbę osoby obsługującej Licytację ze strony Organizatora, Uczestnik Licytacji może być poproszony o podanie adresu zamieszkania lub siedziby. Cena wywoławcza każdej pracy wynosi 100 (słownie: sto) zł.
b) za pośrednictwem wiadomości sms w godzinach 8.00 – 19.10 wysyłając wiadomość pod nr sms 71 151 (koszt 1,23 zł z VAT), z zastrzeżeniem, że po godzinie 19.10.00 zgłoszenia sms-owe nie będą brane pod uwagę. Należy podać: kod pracy plastycznej, deklarowaną cenę za prace plastyczną (np. C01 110 zł). Cena wywoławcza każdej pracy wynosi 100 (słownie: sto) zł. Kanał sms-owy służy tylko i wyłącznie do przesyłania zgłoszeń. Przy ważności sms-a liczy się data odebrania go przez Polskie Radio.
5. W przypadku wysłania zgłoszenia SMS-em dane będą weryfikowane telefoniczne przez osoby obsługujące Licytację. Dokonana weryfikacja telefoniczna jest potwierdzeniem udziału w Licytacji.
6. W celu potwierdzenia udziału Uczestnika w danej Licytacji, Osoby obsługujące Licytację mogą kontaktować się telefonicznie z Uczestnikiem, który zaoferował najwyższą cenę w danej Licytacji, z zastrzeżeniem, iż brak trzykrotnego połączenia się z tym Uczestnikiem w ciągu pół godziny może spowodować jego wykluczenie z Licytacji, z zastrzeżeniem, że Uczestnik zgłaszając się do Licytacji może zastrzec, iż kontakt z nim w określonym czasie może być utrudniony. W takiej sytuacji najwyższą ofertą staje się druga z najwyższych ofert w danej Licytacji. Dopuszcza się jednak możliwość zastrzeżenia przez Uczestnika, że nie będzie dostępny w określonym czasie. W takim wypadku procedura kontaktu z tym Uczestnikiem nastąpi w godzinach przez niego wskazanych, jednak nie później niż 15 min przed końcem Licytacji.
7. W przypadku wysłania przez Uczestnika Licytacji wiadomości SMS o treści, która nie spełnia wymogów Regulaminu, Uczestnik ten otrzyma zwrotnie (na numer, z którego przesłał uprzednio SMS) informację, że wiadomość SMS nie została poprawnie rozpoznana. SMS nie spełniający wymogów Regulaminu nie będzie stanowił skutecznego wysłania zgłoszenia do Licytacji.
8. Aktualne wyniki podawane są na bieżąco na antenie Programu I Polskiego Radia w czasie trwania Aukcji w audycji, w której Licytacja jest prowadzona oraz na stronie internetowej Polskiego Radia S.A. w zakładce choinkijedynki.polskieradio.pl
9. Kwota podbicia oferowana przez Uczestników Aukcji będzie jawna dla innych Uczestników. O każdym przebiciu prowadzący audycję będzie informował słuchaczy na antenie podając imię, miasto pochodzenia, osoby która daną ofertę złożyła i nr pracy, a w przypadku osoby prawnej – jej nazwę, miasto, w którym ma siedzibę ewentualnie dane osoby reprezentującej ten podmiot oraz nr pracy.
10. Licytację danej pracy wygrywa Uczestnik, który do momentu zakończenia Licytacji zadeklaruje najwyższą cenę oraz uzyska przybicie prowadzącego Licytację.
11. Do zawarcia umowy dochodzi w chwili udzielenia przybicia przez prowadzącego Licytację, o czym prowadzący audycję dziennikarz poinformuje publicznie słuchaczy na antenie Programu I Polskiego Radia w momencie zakończenia Licytacji, i o czym niezwłocznie zostanie poinformowany telefonicznie na wskazany numer telefonu Uczestnik Aukcji, na rzecz którego nastąpiło przybicie. Przybicie jest ustnym oświadczeniem woli prowadzącego Licytację o przyjęciu oferty Uczestnika zgłoszonej w toku Licytacji za daną pracę.
12. Oferta Uczestnika, który zaoferował drugą i trzecią najwyższą cenę przestaje wiązać po terminie 14 grudnia 2020r.
13. Fundacji przysługuje prawo dochodzenia wylicytowanej ceny wraz z odsetkami do dnia zapłaty na drodze postępowania sądowego.
14. Zwycięzcom Licytacji nie przysługuje prawo odstąpienia od umowy.
15. W razie zgłoszenia przez co najmniej dwóch Uczestników danej Licytacji jednakowych ofert w stosunku do tej samej pracy, pierwszeństwo ma oferta zgłoszona wcześniej (decyduje czas odebrania telefonu).
16. Zwycięzca danej Licytacji zobowiązany jest do wpłaty zadeklarowanej ceny w nieprzekraczalnym terminie tj. do dnia 14 grudnia 2020 roku. Wpłaty należy dokonywać na konto bankowe Fundacji „Mimo Wszystko”, na rachunek: SANTANDER BANK 65 1090 1665 0000 0001 0373 7343 z dopiskiem Choinki Jedynki nr pracy „C…”.
17. W przypadku niewpłacenia zaoferowanej ceny przez Uczestnika, który wygrał Licytację
w terminie, o którym mowa w ust. 16 i nieskorzystania przez Fundację z prawa wskazanego w ust. 13, umowa z tym Uczestnikiem ulega automatycznie rozwiązaniu. W przypadku rozwiązania umowy,, pod warunkiem dochowania terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 12, Organizator telefonicznie zwróci się z propozycją zawarcia umowy do Uczestnika, który złożył drugą co do wysokości ofertę w Licytacji danej pracy.
18. Prace plastyczne będą wydane wszystkim Zwycięzcom Licytacji w terminie i w sposób uzgodniony z Organizatorem (wydane w siedzibie Polskiego Radia S.A. w Warszawie lub wysłane pocztą kurierską), jednak nie później niż do 31 marca 2021 roku po potwierdzeniu uiszczenia ceny na koncie Fundacji Anny Dymnej „Mimo Wszystko”.
19. Po bezskutecznym upływie terminu, o którym mowa w ust. 18 nieodebrane wylicytowane prace plastyczne zostaną przekazane Fundacji.
§ 5
Dane osobowe
1. Organizator informuje, że zgodnie z art. 24 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r.), dalej zwanego „RODO”, administratorem danych osobowych Uczestników udostępnionych w ramach Akcji jest Fundacja Anny Dymnej „Mimo Wszystko”, organizacja pożytku publicznego, z siedzibą w Krakowie, przy ul. Stefana Myczkowskiego 4, 30-198 Kraków, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej przez Sąd Rejonowy XI Wydział Gospodarczy Sądu Rejonowego Kraków-Śródmieście pod nr KRS 0000174486, NIP 677 22 17 576;
(dalej zwana „Administratorem”).
2. Uczestnicy Aukcji przystępując do niej wyrażają zgodę na przetwarzanie przez Administratora następujących danych osobowych należących do kategorii danych zwykłych: imię i nazwisko, adres, nr telefonu, adres e-mail Uczestnika lub osoby reprezentującej osobę prawną będąca Uczestnikiem, a w przypadku konieczności wysłania wylicytowanej pracy plastycznej także adres do korespondencji.
3. Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że podanie danych osobowych w zakresie określonym w ust. 2 jest dobrowolne, jednakże ich podanie przez Uczestników jest wymagane do udziału w Aukcji.
4. Uczestnik przystępując do Aukcji, wyraża zgodę na publikację swoich danych osobowych (imię i miasto) w przypadku wygrania Licytacji.
5. Do zakończenia danej licytacji Uczestnik biorący w niej udział może cofnąć zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w celach związanych z przeprowadzeniem Akcji wysyłając na adres e-mail iod@mimowszystko.org wiadomość o temacie "Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych", w treści wiadomości należy podać nazwę Akcji. Cofnięcie zgody przez Uczestnika jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w Akcji, jednakże cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania danych osobowych przez Organizatora. Ustala się, że nie może wycofać zgody na przetwarzanie danych osoba, która zgłosiła najwyższą cenę w czasie, w którym ta cena nie została przebita.
6. Administrator oświadcza, że w sprawie danych osobowych można się kontaktować z inspektorem ochrony danych pod następującym adresem poczty elektronicznej e-mail iod@mimowszystko.org
7. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 2, będą przetwarzane przez Administratora
na podstawie art. 6 ust.1 lit. a) RODO jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań Administratora danych osobowych związanych z realizacją Aukcji.
8. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.
9. Dane osobowe Uczestników Aukcji będą przetwarzane przez okres niezbędny do dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z organizacją i udziałem w Licytacji, a także obowiązki archiwizacyjne, czy fiskalne.
10. Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści jego danych osobowych,
ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec
ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
11. Uczestnikom Licytacji w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje prawo
do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
12. W oparciu o dane osobowe Uczestników, Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.
13. Jednocześnie Administrator oświadcza, że nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania błędnych danych osobowych przez Uczestnika.
§ 6
Tryb składania i rozpatrywania reklamacji
1. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu licytacji mogą być kierowane do Komisji Reklamacyjnej wyłącznie w formie pisemnej (listem poleconym), na adres korespondencyjny: Fundacja Anny Dymnej „Mimo Wszystko”, z siedzibą w Krakowie, przy ul. Stefana Myczkowskiego 4, 30-198 Kraków. W skład dwu osobowej komisji reklamacyjnej wchodzą przedstawiciele Fundacji Anny Dymnej „Mimo Wszystko” oraz Polskiego Radia SA.
2. Złożone przez Uczestników reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni roboczych od dnia wpływu do Komisji Reklamacyjnej. O rozpatrzeniu reklamacji Uczestnik zostanie powiadomiony przez reklamującego pisemnie na wskazany adres korespondencyjny.
3. W przypadku przesłania reklamacji złożonej za pośrednictwem poczty, decyduje data nadania listu.
4. Decyzja Komisji Reklamacyjnej jest ostateczna.
§ 7
Postanowienia ogólne
1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie znajdują przepisy kodeksu cywilnego.
2. W związku z przebiegiem Aukcji Organizator zastrzega sobie prawo przedłużenia czasu trwania Aukcji.
