Konferencję rozpocznie uroczyste nabożeństwo komunijne w czwartek w ewangelicko-metodystycznym kościele przy w Ełku. Zakończy natomiast nabożeństwo niedzielne o godz. 10.00
W Konferencji dorocznej uczestniczą wszyscy duchowni ordynowani, wchodzący w skład Zgromadzenia Duchownych oraz delegaci świeccy – po jednym z każdej parafii, a także osoby przewodniczące stałym Komitetom kościelnym, kaznodzieje miejscowi prowadzący zbory i osoby zaproszone imiennie przez Przewodniczącego Konferencji.
Konferencja Doroczna jest najwyższym organem Kościoła. Przewodniczy jej superintendent naczelny (biskup), obecnie jest nim bp. Andrzej Malicki. On również kieruje pracami Rady Kościoła, która nadzoruje sprawy Kościoła między Konferencjami Dorocznymi.
